オフィスの物理的セキュリティ対策は高知オフィス作り.comにお任せ

088-822-0364

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オフィスセキュリティ対策

企業による情報漏洩問題の報道やマイナンバー制度のスタートなどによって、世間のセキュリティ対策に対する関心は高まっています。顧客や取引先からの信頼を損なわないためには、預かる情報の適切な管理が必要です。情報漏洩は経営リスクに発展することも考えられます。

企業の情報を守るためには、コンピュータへのサイバー攻撃対策だけではなく、書類やパソコンなどの目に見える物の盗難防止や覗き見防止などを行うオフィスの物理的セキュリティが必要です。オフィス作りを考える時には、物理的セキュリティを考慮したオフィスレイアウト、備品の選定が求められます。

オフィスの物理的セキュリティのサポート内容

高知オフィス作り.comではオフィスの物理的セキュリティを考慮したオフィス作りをサポートしています。

収納庫のセキュリティ

社員や出入り業者、侵入者に機密書類を事務所から持ち去られないように収納庫のセキュリティを見直す必要があります。

具体的には鍵付きの書庫、収納庫への変更を検討しましょう。最近では、鍵だけではなく、ICカード認証や指紋認証で開錠する収納庫も販売されています。また、開錠履歴の記録も可能な製品もあります。

高知オフィス作り.comに在籍する個人情報保護士が各企業に求められるセキュリティレベルや機密書類の重要度に応じて最適な収納庫をご提案させていただきます。

セキュリティを考慮したオフィスレイアウト

オフィスの物理的セキュリティ対策をするためにはオフィスレイアウトの見直しが必須です。高知オフィス作り.comではオフィスをいくつかのゾーンに分けることでオフィスのセキュリティを高めるご提案をしています。具体的にはオフィスを下記のようなゾーンに分けます。

ゾーン1
来客が利用するエリア(受付、待合スペースなど)
ゾーン2
社員・来客など誰でも入ることができるエリア(ミーティングスペースなど)
ゾーン3
社員のみが入ることができるエリア(執務室、会議室など)
ゾーン4
重要情報を管理するエリア(社長室、サーバルームなど)

オフィスの入口付近はゾーン1、受付から最も遠いエリアをゾーン4とすることで機密情報の持出しを防ぎ、不正行為を抑制することができます。

厳重なカギ管理

執務室に無防備に収納庫や部屋の鍵がぶら下げられているオフィスは物理的セキュリティ上問題があります。鍵管理ボックスで管理をするようにしましょう。

鍵管理ボックスには、暗証番号を入力だするだけのナンバーキータイプの製品から、ICカードで本人照合をして許可された鍵だけを取り出すハイスペックな製品まで幅広くラインナップされています。

高知オフィス作り.comに在籍する個人情報保護士が各企業に求められるセキュリティレベルに応じて最適な鍵管理ボックスをご提案させていただきます。

入退室管理システム

機密情報を守るにあたって、オフィス内の人の入退室管理はかかせません。

入退室管理システムにはICカードで本人認証をして入退室のログを管理できるハイスペックな製品から、本人認証はできませんが低コストで導入ができる製品まで幅広くラインナップされています。

高知オフィス作り.comに在籍する個人情報保護士が各企業に求められるセキュリティレベルに応じて最適なシステムをご提案させていただきます。

セキュリティカメラによる監視

夜間の監視や、駐車場や店舗、倉庫の目が届きにくい場所の監視、機密情報が保管されている部屋の監視などでセキュリティカメラが活躍します。

一昔前の防犯カメラと違い、最近のセキュリティカメラはスマホからの映像確認や360°旋回など、性能が向上しています。また、多くの方が想定する金額よりも安価に導入をすることができます。

受付のセキュリティ対策

受付はオフィスの入口です。受付のセキュリティ対策の有無はオフィスの物理的セキュリティを考えるにあたって重要です。オフィスに入ってすぐに、執務室の机上の書類が見えてしまうオフィスは対策が不十分といえます。

事務所の入口にはパーティションを設置して執務室の目隠しをする、入口に受付電話を設置するなどの対応が必要です。

機密書類の廃棄方法

機密書類を手で破って廃棄したり、裁断寸法が大きいシュレッダーで廃棄したりすると、捨てられた紙片から書類を復元されてしまう可能性があります。機密書類は細かく裁断できるシュレッダーや、紙溶解サービスを利用して廃棄するようにしましょう。

個人情報保護士が在籍する高知オフィス作り.comにお任せください

高知オフィス作り.comには個人情報保護士を取得したスタッフが3名在籍しています。個人情報の適切な管理を行う知識を持つ人材が個人情報保護士として認定されます。

オフィス作りにも明るい個人情報保護士がお客様のオフィスを現地確認させていただき、最適なオフィスのセキュリティ対策のご提案をさせていただきます。

高知オフィス作り.comでは、高知市、南国市、香南市、香美市、土佐市、安芸市、須崎市、いの町、大豊町のオフィスのセキュリティ対策のご相談をお受けしています。
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