こんにちは。高知県高知市を中心にオフィス環境作りのサポートをしている、高知オフィス作り.comです。今回はオフィスの書類を整理、保管する収納書庫の選定についてご案内していきます。
オフィスのペーパーレス化が提唱されて久しいですが、現状は相変わらず大量の文書がオフィスには存在し、いかに効率的に保管し、必要な時に取り出せるようにするか、またオフィスの動線確保のためできる限り省スペース化を図る必要があります。様々な種類の収納書庫から最適なものを選定し、レイアウトと併せ総合的に計画する必要があります。今回は、収納書庫のサイズについてご紹介していきます。
①収納書庫のサイズ⇒収納書庫のサイズは様々ありますが、概ね、幅９００㎜または、８００㎜。奥行き４５０㎜または４００㎜が一般的です。動線確保等のため、さらに奥行きが狭いものが必要な場合、３００㎜の物もありますが、高さが低い物でも必ず耐震固定が必要になります。
※奥行３００㎜の書庫の事例。高さが低い物も耐震固定。
高さは、一般的にA4ファイルサイズで何段収納するかで決まります。２段で７００㎜、３段で１０５０㎜、５段で１７５０㎜、６段で２１００㎜が一般的です。実際には、これに下部高さ調整ベース５０㎜、低いものに天板をつければ、＋２０㎜となります。窓際は７００㎜、部屋中央部は１０５０㎜で背中合せにし耐震固定不要にします。壁際は２１００㎜耐震固定として、これらを適切に組み合わせレイアウトします。
※各種書庫の組み合わせ事例。高さが低い物を背中合わせ。
オフィス内の書類は、組織全体の共有物となります。個人情報等の保管ルール、一定のセキュリティを設けたうえで、情報共有を図れるようにしておく必要があります。
オフィス作り.comではお客様のニーズに最適な家具をご提案しております。収納保管庫は製品のみならず、レイアウト計画が大変重要となります。ぜひご相談ください。
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