オフィス内で地震が発生した場合の人的被害のほとんどの要因は、収納庫などのオフィス什器の転倒です。また、収納庫などが転倒することによって避難経路を遮断してしまい避難が遅れる可能性もあります。南海トラフ地震では津波の発生が予想されます。迅速な避難が被害を最小限に抑えるためには必要です。

巨大地震が発生してもオフィス什器が転倒しないように、床や壁への事務用什器の耐震固定工事、什器同士の連結固定施工を行うことで転倒防止をすることができます。

巨大地震では想定できないことが起こります。オフィス家具を壁や床に固定をして安心するのではなく、万が一転倒しても被害を最小限にすることができるオフィスレイアウトを検討しましょう。例えば、収納庫のすぐ前に執務用デスクがあるようなオフィスレイアウトや、避難経路近くに収納庫が設置してあるオフィスレイアウトの場合は見直しが必要です。

また、非常口までの通路が複雑な場合や、通路幅が狭い場合もオフィスレイアウトの見直しが必要です。

巨大地震では、オフィス内に設置してあるローパーティションも転倒する危険性があります。床に耐震固定工事をすることや安全脚を取り付けることで転倒を防止することができます。

また、Ｉ字やＬ字のレイアウトで設置しているパーティションは地震で転倒しやすいです。固定工事をするだけではなく、コの字やＨ字にパーティションのレイアウトを組み替えることも検討しましょう。

巨大地震の際には、収納庫に収納されているカタログや書類などが飛び出します。荷物の飛び出しが人的被害につながることもありますし、大切な収納物の破損のリスクもあります。

収納庫はラッチ（開閉ロック機能）がついているものに変更しましょう。地震の揺れによる収納物の飛び出しを防ぐことができます。

地震でガラスが割れることを想定して、ガラスにはガラス飛散防止フィルムの貼付工事を行いましょう。

窓ガラスはもちろん、ガラス戸の収納庫などにもガラス飛散防止フィルム貼付けを行いましょう。

オフィスの耐震・災害対策を行うだけでは対策は不十分です。日頃のオフィス運用ルールを改めて見直す必要があります。いくつか例を示します。

収納庫の上に利用できるスペースがあっても、ダンボールや電化製品などを置かないようにしましょう。収納庫を耐震固定していても荷物が降ってきて危険です。

日頃から通路にはダンボールや荷物を置かないようにしましょう。いざという時に避難の妨げになります。

地震の後に、もしもの事があった場合の救助用品や社員の帰宅支援グッズも備蓄しておきましょう。具体的にはハンマーやバール、ラジオ、救助笛、懐中電灯、ヘルメットなどが必要です。

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